關于人保財險廣東分公司檔案倉儲管理服務采購項目供應商征集公告
一、公告說明
我公司檔案倉儲管理服務采購項目采購項目,征集優(yōu)秀供應商,征集時間自年月日:截至年月日:,歡迎參與。
二、項目需求
本項目本項目選定 家供應商,為我公司提供周期為 年的檔案倉儲管理服務。
(一)檔案整理服務
提供檔案排序、登記、裝箱、復核、制作清單、檔案數(shù)字化等服務。
(二)檔案保管服務
提供符合檔案管理相關部門要求的標準檔案存放場地、技術設備及管理人員,并提供完善的安全保衛(wèi)服務,確保甲方檔案的安全。
檔案入庫上架前對檔案進行消殺處理,確保甲方檔案在保管過程中不出現(xiàn)潮濕、霉變、蟲蛀等情況。
檔案管理措施完善,確保存放的檔案庫房保持符合檔案管理要求的溫度及濕度,具備防火、防水、防潮、防霉、防鼠、防蟲等必要功能,確保檔案無蟲蛀、霉變、遺失、損壞(不包括顏色褪變和磁性檔案自然消磁)及泄密等問題的發(fā)生。
保管費需包含但不限于場地租金、存儲管理、安全保衛(wèi)、庫內防霉及防蟲藥劑等各項保護措施費用。
(三)檔案調閱服務(調閱送達及調閱歸還,為一次服務)
普通檔案調閱:工作日:前發(fā)出的指令,次工作日:前送達。
加急檔案調閱:()工作日:前發(fā)出的指令,當天:分送達;()工作日:前發(fā)出的指令,次工作日:前送達。
緊急檔案調閱:提供雙休日、國家節(jié)假日緊急調閱服務。
(四)上門查閱檔案
提供甲方上門到檔案中心查閱服務。
(五)檔案永久下架及檔案銷毀服務
甲方對檔案永久下架時,提供文檔箱從庫房內的貨架上搬至庫房外服務。對甲方達到檔案保管期限的檔案,提供下架及運送至指定檔案銷毀點的服務。
(六)檔案人員現(xiàn)場服務
按需配備檔案人員到現(xiàn)場提供臨時性檔案服務工作,人員駐場服務時間:-:,:-:。
(七)檔案及檔案用品運輸服務
提供檔案接收、搬運、上架服務,派送空箱、條碼及鎖條服務。
三、供應商資質要求
(一)在中華人民共和國境內依法登記的法人或其他組織,具有獨立承擔民事責任的能力,供應商如為企業(yè)法人,須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(復印件);供應商如為事業(yè)單位或其他組織,須提供事業(yè)單位法人證書或登記證或組織機構代碼證或其他有效證明文件(復印件);
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,需提供資格聲....

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