一、項目信息
采購人:湖南大學
項目名稱:湖南大學-所需貨物及服務采購項目
擬采購的貨物或服務的說明(數(shù)量、技術參數(shù)、功能等):
()差旅管理:支持行程申請、進行中的行程、歷史行程管理,申請通過后凍結相關經費項目金額,出行人在系統(tǒng)中進行訂票。對已完成且需要報銷的申請單,可用以填寫報銷信息,補充線下機票、火車票、酒店、會議費等其他需報銷事項和補助申領金額等。允許上傳電子發(fā)票,根據(jù)行程信息自動計算并預填補助金額。
()審批管理:由項目負責人進行審批。項目負責人可提前制定好使用項目需要審批/無需審批,待出行人使用到此項目時自動觸發(fā)審批流。同時,需對接學校進行出差事項審批、修改和管理。
()系統(tǒng)管理:進行差標、職工信息、組織架構、行程管理等信息管理,滿足學校實際管理需求。
()賬單管理:差旅對賬結算與商旅平臺月度統(tǒng)一對公開票或單獨開票,提供自動化結算和對賬功能,免除員工個人墊資、報銷等繁瑣流程,資金系統(tǒng)化實施,無縫對接財務管理系統(tǒng)、網上報銷系統(tǒng)。每個結賬日前,財務人員可以通過差旅對賬功能進行對賬、結算。
()發(fā)票管理:對賬結束后生成對賬記錄,商旅端根據(jù)提交的賬單開具電子發(fā)票。每一筆對賬都會生成對賬記錄,并隨時更新商旅端提供對賬單的發(fā)票狀態(tài)。隨時查看電子發(fā)票詳情。
()報銷單管理:查看已經提交的報銷單,審核員可查看、修改、通過、駁回,同時填寫審核意見和修改原因。通過后的報銷單,才可以進行制單操作。
擬采購的貨物或服務的預算金額:萬元(人民幣)
采用單一來源采購方式的原因及說明:
本項目擬采購的各功能模塊,主要是在原系統(tǒng)的基礎上進行擴展升級,以適應財務信息化建設的新需求,需要考慮與學?,F(xiàn)有財務模塊的無縫對接。為了保證學校財務系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、可靠性及財務數(shù)據(jù)的一致性、安全性、共享性等,本項目需從學校財務系統(tǒng)的原供應商天津神州浩天科技有限公司采購,符合《中華人民共和國政府采購法》第三章第三十一條第一款之規(guī)定之情形,故申請采取單一來源方式采購。
二、擬定供應商信息:
名稱:天津神州浩天科技有限公司
地址:天津市南開區(qū)華苑產業(yè)園區(qū)榕苑路號一號樓
三、公示期限:
年月日至年月日
四、其他補充事宜
任何供應商、單位或個人對采用單一來源方式公示有異議的,可以向采購人、采購代理機構以書面形式實名反映。
五、聯(lián)....

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