一、項(xiàng)目信息
采購(gòu)人：上海市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心
項(xiàng)目名稱：社保檔案庫(kù)房租用
擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的說(shuō)明：每月對(duì)全市各分中心在業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行集中數(shù)字化處理，處理后的影像索引和信息發(fā)布至檔案信息查詢服務(wù)器和專用存儲(chǔ)設(shè)備，提供全系統(tǒng)查詢；處理后的紙質(zhì)資料上架至市社保中心的各個(gè)市級(jí)庫(kù)房?jī)?nèi)。同時(shí)還包括了兩個(gè)子系統(tǒng)——稽核影像以及征地影像系統(tǒng)的軟硬件維護(hù)。
標(biāo)項(xiàng)名稱：社保檔案庫(kù)房租用
數(shù)量：1
預(yù)算金額（元）：3450901.4
單位：-年
簡(jiǎn)要規(guī)格描述：按照市中心租用社會(huì)專業(yè)庫(kù)房存放社保業(yè)務(wù)檔案，緩解庫(kù)房壓力的工作思路，檔案中心歷年共有三批次101萬(wàn)卷檔案移送社會(huì)化庫(kù)房存放。
備注：[擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的說(shuō)明-備注]
擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的預(yù)算總金額（元）：3450901.4
采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因及說(shuō)明：從2013年起至今，仁通檔案管理咨詢服務(wù)股份有限公司一直是社保業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房租用服務(wù)的供應(yīng)商。根據(jù)歷年的情況來(lái)看，該服務(wù)商提供的服務(wù)能滿足社保對(duì)庫(kù)房租用的各方面需求，在歷年項(xiàng)目評(píng)估中都得到了較好的評(píng)價(jià)。自2019年起，社保業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房租用項(xiàng)目采用了單一來(lái)源的方式確定服務(wù)供應(yīng)商，仁通檔案管理咨詢服務(wù)股份有限公司作為指定供應(yīng)商，未出現(xiàn)保管費(fèi)單價(jià)上調(diào)的情況。為了保障社保檔案的安全性與保密性并考慮到委托保管業(yè)務(wù)檔案項(xiàng)目的下列特殊性：1、業(yè)務(wù)檔案管理特性要求有統(tǒng)一性、連續(xù)性，因此要求保管單位與標(biāo)準(zhǔn)有一貫性，不易更換。2、由于移送的檔案數(shù)量巨大，運(yùn)輸過(guò)程中易出現(xiàn)出現(xiàn)各種意外情況。為避免出現(xiàn)損壞，實(shí)體檔案不易經(jīng)常搬運(yùn)，應(yīng)有固定場(chǎng)所長(zhǎng)期存放。3、業(yè)務(wù)檔案基本上經(jīng)過(guò)塑封處理，多次移動(dòng)會(huì)造成塑封袋漏氣，進(jìn)而增加檔案損壞風(fēng)險(xiǎn)。4、社保檔案是民生檔案，關(guān)系到參保人員的切身利用，其安全性、保密性要求較高。長(zhǎng)期合作的保管單位顯然更能達(dá)到此要求。因此委托保管單位不易更換，本項(xiàng)目繼續(xù)采用單一來(lái)源的方式采購(gòu)，仍由仁通檔案管理咨詢服務(wù)股份有限公司提供相應(yīng)服務(wù)。
二、擬定供應(yīng)商信息
名稱： 仁通檔案管理咨詢服務(wù)股份有限公司
地址：昆山市花橋鎮(zhèn)商務(wù)大道99號(hào)
三、公示期限
2023年08月15日至2023年08月22日
四、其他補(bǔ)充事宜
五、聯(lián)系方式
1.采購(gòu)人
聯(lián) 系 人：市社保中心辦公室
聯(lián)系地址：中山南路865號(hào)
聯(lián)系電話：63689900
2.財(cái)政部門
聯(lián) 系 人：
聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
3.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)
聯(lián) 系 人：/
聯(lián)系地址：/
聯(lián)系電話：/
六、附件
專業(yè)人員論證意見（格式見附件）
附件信息:
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