凈月高新區(qū)辦公系統(tǒng)功能擴充項目單一來源公示

一、項目信息

采購人：長春凈月高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政務服務和數(shù)字化建設管理局

項目名稱：凈月高新區(qū)辦公系統(tǒng)功能擴充項目

擬采購的貨物或服務的說明：需要保證原有辦公系統(tǒng)整體框架穩(wěn)定，同時保證現(xiàn)有辦公系統(tǒng)風格和用戶的使用習慣不變。

（一）檔案數(shù)據(jù)對接：　

*.政務辦公系統(tǒng)中產(chǎn)生的待歸檔文件，在通過審核后，先在政務辦公系統(tǒng)中進行預歸檔，創(chuàng)建獨立的預歸檔管理接口，用于相關管理人員對預歸檔文件進行維護，根據(jù)預置規(guī)則生成部分檔案關鍵字段，并對一些特定內(nèi)容支持手工編輯。檔案管理人員根據(jù)實際需要填報歸檔日期并提報至檔案系統(tǒng)。后臺將根據(jù)檔案系統(tǒng)接口要求將文件推送至檔案系統(tǒng)，并接收其返回的確認結(jié)果，如確認接收，則正常完成歸檔，如接收異常，則取消歸檔動作，通知對應管理人員進行后續(xù)處理，記錄異常日志，已備后續(xù)查詢；

*.政務辦公系統(tǒng)對檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)取，在政務辦公系統(tǒng)中創(chuàng)建檔案查詢窗口，用戶根據(jù)權(quán)限查詢不同內(nèi)容，普通用戶查詢檔案標題、發(fā)布日期等檔案關鍵字，檔案管理員可以查詢完整檔案信息，包括具體檔案內(nèi)容，普通用戶查詢到需要借閱的檔案后，可以申請借閱，由相關領導審批通過后，直接對電子檔案進行查閱，從而完成線上檔案借閱工作。

（二）公文管理優(yōu)化：

改進后的公文管理模塊需實現(xiàn)通過便攜移動終端進行相關文件處理及公文直接手寫的批注操作。

（三）流程管理優(yōu)化：

*.新增公章使用簽批、檔案借閱審批流程，其中公章使用需要根據(jù)用章類型進行單獨流轉(zhuǎn)，檔案借閱根據(jù)借閱人員劃分為*類，設置*個獨立流程；

*.新增意見征詢流程，支持指定多部門接收并回復意見，涉及會議紀要等類型時，資料需歸檔，要支持根據(jù)事務類型自動預歸檔；

*.新增流程到達移動端提醒功能，可以對提醒內(nèi)容，提醒范圍進行控制，并預留提醒接口，后續(xù)對短信、微信、***等各移動端口進行支持；

*.在日常審批工作中，為了避免手機丟失或者系統(tǒng)登錄后忘記退出，造成的審批風險，定制開發(fā)流程簽批二次身份驗證功能。要求包含：（*）改造流程模塊，使簽批功能可配置化，以滿足客戶業(yè)務的靈活性要求；（*）增加數(shù)據(jù)保護模式，通過調(diào)用契約鎖產(chǎn)品進行二次驗證密碼及登錄人身份的認證，保證二次簽批的安全性。

（四）考勤人臉識別：

實現(xiàn)通過手機移動端進行考勤操作時，能夠通過人臉識別進行身份確認后再進行考勤打卡。

（五）印章管理平臺：

*.集成要求：印章管理平臺能夠與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)進行配置化的集成對接，實現(xiàn)現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的公文及相關文檔用印使用私有云的簽署及印章管控服務；

*.身份認證服務要求：平臺能夠提供個人實名認證、單位認證服務，同時認證后頒發(fā)個人及單位固定有效期的 ** 證書；

*.簽約文件發(fā)送管理要求：具備業(yè)務分類、自定義簽署、指定位置簽署功能，支持 ***、***、****、***、****、*** 多種文件格式；

*.文件簽署功能要求：具備**及手機***端的多終端簽署、批量簽署、簽署過程管控的功能；

*.電子印章管理功能要求: 能夠上傳本地圖片制作電子印章，具備印章使用權(quán)限設定、電子章使用記錄和統(tǒng)計的功能；

*.實體印章管理功能要求：實現(xiàn)可以將單位印章“鎖入”智能硬件，接入印章管理平臺。用印人通過***、**端等多個入口在線申請用印，審批負責人實時接收用印申請，即使在外地也能及時的遠程審批，用印授權(quán)通過，智能開鎖后，才可打開和使用，實現(xiàn)遠程控制蓋章，同時可以將已蓋章的用印文件進行拍照，上傳至印章管理平臺歸檔。

擬采購的貨物或服務的預算金額：&****;**.*萬元。

采用單一來源采購方式的原因及說明：新增辦公系統(tǒng)功能擴充采購項目服務需要保證原有辦公系統(tǒng)整體框架穩(wěn)定，同時保證現(xiàn)有辦公系統(tǒng)風格和用戶的使用習慣不變。升級過程中利用辦公系統(tǒng)中已配置完備的組織結(jié)構(gòu)、員工體系及權(quán)限管理、流程審批平臺等，減少重復開發(fā)，避免數(shù)據(jù)多個來源可能產(chǎn)生的差異；自動審批、意見征詢、人臉考勤等需求，只需要在現(xiàn)有系統(tǒng)上開發(fā)相關擴展功能。原有辦公系統(tǒng)積累了海量的數(shù)據(jù)，便于辦公系統(tǒng)與現(xiàn)有檔案系統(tǒng)進行接口訪問，對于原檔案的安全保密、平穩(wěn)過度到檔案系統(tǒng)中是最佳選擇方案。　　　　　　　　　　

二、擬定供應商信息

名稱：上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司

地址：上海市閔行區(qū)聯(lián)航路****號浦江智谷**號樓泛微軟件大廈

三、公示期限

****年*月*日至****年*月**日（公示期限不得少于*個工作日）

<[if !supportLists]>四、 <[endif]>其他補充事宜：

凡能夠提供并且愿意提供本公告擬采購服務的供應商，必須在公示期內(nèi)以書面形式（加蓋公章，下同）向采購人提交申請。并隨附能夠證明該供應商資格要求并能提供擬采購服務的詳細資料。在公示期內(nèi)，如果只有一家供應商以書面形式明確表示能夠并且愿意提供所公示擬采購的服務，將采用單一來源方式采購；如果有兩家以上（含兩家）供應商以書面形式明確表示能夠并且愿意提供所公示擬采購的服務，將報告長春凈月高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購辦公室批準后采用其他方式采購。

五、聯(lián)系方式

*.采購人

聯(lián) 系 人：于正玉　　　　　

聯(lián)系地址：吉林省長春市凈月高新區(qū)福祉大路****號凈月管委會*號樓*樓

聯(lián)系電話：****-********

*.財政部門

聯(lián) 系 人：焦珊　　　　　　　　　　　

聯(lián)系地址：長春凈月高新區(qū)福祉大路****號凈月管委會*樓　　　　　　　　　　　

聯(lián)系電話：****-********　　　　　　　　　　　

*.采購代理機構(gòu)

聯(lián) 系 人：李兵　　　　　　　　　　　

聯(lián)系地址：長春凈月高新區(qū)福祉大路****號凈月管委會*樓　　　　　　　　　　　

&****;&****;&****;聯(lián)系電話：****-********