項(xiàng)目概況
江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院檔案管理中心數(shù)字化加工采購(gòu)項(xiàng)目 采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在江西省南昌市紅谷灘新區(qū)世貿(mào)路遠(yuǎn)帆大廈**樓****-****室獲取采購(gòu)文件，并于****年**月**日 **點(diǎn)**分（北京時(shí)間）前提交響應(yīng)文件。
一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目編號(hào)：********-*****
項(xiàng)目名稱(chēng)：江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院檔案管理中心數(shù)字化加工采購(gòu)項(xiàng)目
采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商
預(yù)算金額：*.******* 萬(wàn)元（人民幣）
最高限價(jià)（如有）：*.******* 萬(wàn)元（人民幣）
采購(gòu)需求：
（一）、項(xiàng)目概況
*、項(xiàng)目?jī)?nèi)容：對(duì)學(xué)校檔案管理中心現(xiàn)有館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理，并將數(shù)字化加工后的數(shù)據(jù)遷移掛接到檔案管理系統(tǒng)中，調(diào)試合格，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存貯、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用等功能，以及做好后期數(shù)據(jù)維護(hù)等。
*、加工處理數(shù)量：掃描約合**萬(wàn)頁(yè)（**紙），著錄與掛接各約*萬(wàn)條，最終以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)。
(二)、總體目標(biāo)和技術(shù)要求
檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)電子檔案與現(xiàn)有館藏檔案數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用。數(shù)字化加工的圖像掃描、分類(lèi)、檢索均需符合相應(yīng)的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
一、檔案掃描工作要求
檔案掃描工作包含拆卷、修復(fù)、掃描、處理、質(zhì)檢、文件命名、***文檔制作、裝訂、裝盒、上架等精細(xì)化工作。
*、**位彩色掃描，文字檔案的掃描分辨率不低于******，因年代久遠(yuǎn)文字不清晰的
檔案需根據(jù)實(shí)際情況提高掃描分辨率。處理后的圖像文件以***文檔形式保存。
*、掃描圖像文件應(yīng)完整、清晰、不遺不漏、不傾斜變形，掃描后文件呈現(xiàn)效果柔和、
不刺眼。處理后的掃描圖像文件（即***文檔）必須保持原始材料頁(yè)面規(guī)格（包括頁(yè)面尺
寸和頁(yè)面的縱向、橫向排列形式），超大幅面進(jìn)行分區(qū)掃描后的圖像拼接，處理后的圖像不
出現(xiàn)明顯可見(jiàn)的拼接痕跡。
*、打印效果清晰（字跡清晰、圖章等清晰可見(jiàn)），電腦屏幕顯示以放大*倍仍清晰可
見(jiàn)。
*、對(duì)受損檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)男迯?fù)。
*、掃描后，按照原有頁(yè)碼將拆卷后的案卷重新裝訂成卷，并裝入原有檔案盒。
二、著錄要求、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件命名
*、按校方要求將條目信息準(zhǔn)確無(wú)誤錄入到檔案管理中心現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)中，并為掃描后生成的電子文件進(jìn)行命名。著錄分為案卷級(jí)和文件級(jí)條目。
*、按文件的屬性著錄數(shù)據(jù)庫(kù)字段，在著錄結(jié)束后，需進(jìn)行人工校對(duì)，確認(rèn)信息準(zhǔn)確率為***%后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接。
*、教學(xué)類(lèi)檔案著錄的特殊要求：(*)每一卷紙質(zhì)檔案為一個(gè)案卷級(jí)條目，案卷級(jí)檔號(hào)格式為：歸檔年度-實(shí)體分類(lèi)號(hào)-保管期限-案卷號(hào)。（*）每一卷學(xué)籍表中的每一位學(xué)生信息為一個(gè)文件級(jí)條目。(*)錄取、畢業(yè)、分配花名冊(cè)中的每十位學(xué)生的信息為一個(gè)文件級(jí)條目，文件級(jí)檔號(hào)格式為：歸檔年度-實(shí)體分類(lèi)號(hào)-保管期限-案卷號(hào)-件號(hào)。
三、數(shù)據(jù)掛接與備份要求
將制作好的***文件掛接到學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的條目?jī)?nèi)，以方便檢索、利用。
*、將掃描后的圖像以***格式文件掛接到檔案管理系統(tǒng)上。
*、將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行關(guān)聯(lián)。教學(xué)類(lèi)的新生錄取、成績(jī)、分配名冊(cè)等信息，掃描后生成的***文件以案卷級(jí)檔號(hào)命名，命名的準(zhǔn)確率必須達(dá)到***%，每卷檔案目錄中所有學(xué)生的***文件保存在一個(gè)文件夾內(nèi)，數(shù)據(jù)掛接的匹配程度必須達(dá)到***%。
*、做好數(shù)據(jù)備份工作。中標(biāo)人在移動(dòng)硬盤(pán)（由校方提供）上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的同時(shí)，還應(yīng)提供一套光盤(pán)備份數(shù)據(jù)。
合同履行期限：簽訂合同之日起**天內(nèi)完成全部工作
本項(xiàng)目(&****;不接受 &****;)聯(lián)合體投標(biāo)。
二、申請(qǐng)人的資格要求：
*.滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定；
*.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的資格要求：
*.本項(xiàng)目的基本資格要求：
- 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
- 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
- 具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
- 具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
- 參加本次采購(gòu)活動(dòng)的前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
*.本項(xiàng)目的特定資格要求：無(wú)。
*.本項(xiàng)目的特定資格要求：*.本項(xiàng)目的基本資格要求：*.* 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；*.* 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；*.* 具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；*.* 具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；*.* 參加本次采購(gòu)活動(dòng)的前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；*.本項(xiàng)目的特定資格要求：無(wú)。
三、獲取采購(gòu)文件
時(shí)間：****年**月**日 &****;至&****;****年**月**日，每天上午*:**至**:**，下午**:**至**:**。（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）
地點(diǎn)：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)世貿(mào)路遠(yuǎn)帆大廈**樓****-****室
方式：在江西駿宏招標(biāo)咨詢(xún)有限公司購(gòu)買(mǎi)
售價(jià)：￥***.* 元（人民幣）
四、響應(yīng)文件提交
截止時(shí)間：****年**月**日 **點(diǎn)**分（北京時(shí)間）
地點(diǎn)：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)世貿(mào)路遠(yuǎn)帆大廈**樓****-****室
五、開(kāi)啟
時(shí)間：****年**月**日 **點(diǎn)**分（北京時(shí)間）
地點(diǎn)：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)世貿(mào)路遠(yuǎn)帆大廈**樓****-****室
六、公告期限
自本公告發(fā)布之日起*個(gè)工作日。
七、其他補(bǔ)充事宜
八、凡對(duì)本次采購(gòu)提出詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
*.采購(gòu)人信息
名 稱(chēng)：江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
地址：南昌市新建區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)丁香路
聯(lián)系方式：米老師
*.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱(chēng)：江西駿宏招標(biāo)咨詢(xún)有限公司
地 址：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)世貿(mào)路遠(yuǎn)帆大廈**樓****-****室
聯(lián)系方式：張芳芳、彭學(xué)蓮、李思琴、肖璐
*.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人：張芳芳、彭學(xué)蓮、李思琴、肖璐
電 話(huà)： ****-********
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